개인정보 보호정책
개인정보에 대한 본교의 사고방식
디지털할리우드대학(이하, “본교”라고 함)은 현재 본교에 재학 중이거나 과거에 재학한 학생, 대학원생, 과목 등 이수생, 청강생, 연구생, 수험생, 보호자 및 보증인 또는 각종 이벤트 등에 등록·참가한 자(이하, “학생 등”이라고 함) 및 교직원 등의 개인정보를 철저하게 보호하고 적절하게 관리하는 것을 사회적 책무로 여기고 있습니다. 개인정보에 대한 본교의 사고방식을 아래에 기재합니다.
개인정보 수집에 대해
본교는 사업 운영상 필요한 업무를 위해 입력양식·신청서 등을 통해 학생 및 교직원 등 개인을 식별할 수 있는 정보(이하, “개인정보”라고 함)의 제공을 요청할 수 있습니다. 이 때, 미리 그 이용 목적을 명시하고 학생 및 교직원 등의 동의를 얻은 후 개인정보를 수집합니다. 학생 및 교직원 등의 동의 없이 개인정보를 수집하지 않습니다.
개인정보의 이용 목적에 대해
수집된 개인정보는 다음의 목적을 달성하기 위해 필요한 범위 내에서 취급됩니다.
- 각종 청구자료의 송부에 관한 업무
- 입학 안내, 입학시험 등에 관한 업무
- 교무, 학무, 후생, 취업, 진로지도 등에 관한 업무
- 재적, 성적, 졸업 및 건강 등의 관리·증명 등에 관한 업무
- 소프트웨어, 하드웨어, 교재 등의 판매·제공에 관한 업무
- 이벤트, 세미나, 공개강좌 등의 안내·관리 등에 관한 업무
- 전자메일 송신 서비스 제공에 관한 업무
- 학업 성적, 학비, 장학금, 보호자회 등의 각종 안내·자료 송부에 관한 업무
- 각종 납입, 청구 관리 등에 관한 업무
- 졸업 후의 서비스, 지원 등에 관한 업무
- 학술교류협정 등에 의해 협정대학에 정보를 제공하는 등에 관한 업무
- 인사, 급여, 노무, 후생, 채용, 보건, 보험, 재무, 서무 및 조직 운영 등에 관한 업무
- 마케팅 및 기타 분석을 위해
- 각종 문의에 대응하기 위해
이러한 업무에서 발생하는 연락 수단 및 업무로부터 파생되는 관련 정보, 각종 공지사항의 전달 수단으로서 이용될 수 있습니다.
개인정보 이용에 대해
- 본교가 수집한 개인정보는 이용 목적을 달성하기 위해 필요한 범위 내에서 한정적으로 이용되며 학생 및 교직원의 권리를 침해하지 않도록 이용 시 충분히 배려합니다.
- 학생 및 교직원이 개인정보를 제공한 경우, 본교 및 디지털헐리우드 주식회사(이하, “설립회사”라고 함)의 캠페인 및 강좌 정보 등을 전자메일 및 기타 방법으로 전달할 수 있습니다. 또한, 이러한 정보 송신을 희망하지 않을 경우, 본교 문의창구로 연락하시면 정보 송신을 정지합니다.
개인정보의 관리·보호에 대해
- 본교가 학생 및 교직원의 개인정보를 관리할 때, 적절하게 관리함과 동시에 외부에 대한 유출 방지를 위해 노력합니다. 또한, 외부로부터의 무단접근 또는 분실, 파괴, 조작 등의 위험에 대해 적절하고 합리적인 수준의 안전대책을 실시하고 학생 등 및 교직원의 개인정보를 보호하기 위해 노력합니다.
- 본교는 개인정보와 관련된 데이터베이스 접근에 대해 설립회사에서 접근 권한을 가진 자를 한정해 사내에서도 무단 이용되지 않도록 엄중하게 관리합니다.
- 본교는 학생 등 및 교직원으로부터 제공 받은 개인정보를 학생 등 및 교직원의 동의 없이 설립회사와 설립회사의 위탁처 및 제휴처 이외의 제삼자에게 공개하지 않습니다. 단, 경찰, 법원, 법령에 의한 공개 명령 등 공적기관으로부터 정당한 이유가 제시된 경우에 한해 고객의 동의 없이 개인정보를 공개·제공할 수 있습니다.
위탁
본교는 “개인정보의 이용 목적에 대해”에 규정된 이용 목적의 달성에 필요한 범위 내에서 개인정보 취급의 전부 또는 일부를 설립회사에 위탁할 수 있습니다. 이 경우, 본교는 개인정보가 안전하게 관리·보호되도록 위탁처에 대해 본교와 동등 이상의 조치를 강구하게 함과 동시에 필요하고도 적절한 감독을 실시합니다.
변경, 삭제, 공개에 대해
본교는 개인정보보호법 시행에 따라 개인정보를 적절하게 관리하기 위해 변경, 삭제, 공개 의뢰에 대해 Web 전용 이메일로 접수하고 있습니다.
Cookie 이용에 대해
본교의 웹사이트는 서비스의 편리성을 향상시키기 위해 일부 Cookie(쿠키)라고 하는 기술이 이용되고 있습니다. Cookie를 이용함으로써 신청양식 등에 입력한 정보를 일시적으로 학생 등 및 교직원의 컴퓨터에 저장하고 다른 페이지 및 다음 번 접속 시에 재입력하는 번거로움을 없앨 수 있습니다. 본교의 웹사이트는 서비스 편리성의 향상을 위한 기술로서만 Cookie를 사용하고 있으며 학생 등 및 교직원의 개인정보를 수집하기 위해서는 사용하지 않습니다.
IP 주소의 이용에 대해
본교 웹사이트를 이용하시는 학생 및 교직원 등이 언제 어느 도메인에서 접속했는지를 나타내는 IP 주소 정보는 설립회사의 서버에 로그로 축적됩니다. 이러한 데이터는 웹 서버의 통계를 내기 위한 분석 목적으로 이용되며 그 이외의 목적으로는 이용되지 않습니다.
개인정보취급방침의 재검토에 대해
본교는 본 방침의 내용을 지속적으로 재검토하고 개선을 위해 노력합니다. 또한 이 경우, 본교의 개인정보취급방침은 개정 후의 내용을 따릅니다.
개인정보보호에 관한 문의
본교의 개인정보보호에 관한 문의사항은 daigaku@dhw.co.jp 로 문의해 주십시오.