隐私权保护
本校关于个人信息的见解
数字好莱坞大学（以下称为“本校”）认为，彻底保护与正确管理现在在本校在册的以及过去在册的学生、研究生、科目等履修生、旁听生、研究生、报考生、监护人与保证人，或者各种活动等的注册与参加者（以下称为“学生等”），以及教职员等的个人信息，是本校的社会责任与义务。本校关于个人信息的见解记载如下：
关于收集个人信息
因为业务经营需要，本校有时会在必要的业务方面，要求学生等与教职员个人以报名表与申请书等方式提供可识别信息（以下称为“个人信息”）。届时，会事先明示使用目的，在取得学生等与教职员的同意后，收集个人信息。未出现过未经学生等与教职员的同意，收集个人信息的情况。
关于个人信息的使用目的
被收集的个人信息，在实现下列目的所需要的范围内使用。
- 与各种申请资料寄送有关的业务
- 与入学介绍、入学考试等有关的业务
- 与教学规划、教育事务、福利、就业、升学指导等有关的业务
- 与管理与证明在册、成绩、毕业以及健康等有关的业务
- 与销售、提供软件、硬件、教科书等有关的业务
- 与介绍、管理活动、研讨会、公开讲座等有关的业务
- 与电子邮件发送服务有关的业务
- 与寄送学业成绩、学费、奖学金、监护人会议等各种介绍、资料有关的业务
- 与各种交纳、请求管理等有关的业务
- 与毕业后的服务、支持等有关的业务
- 与通过学术交流协议等向协议大学提供信息有关的业务
- 与人事、工资、劳务、福利、录用、保健、保险、财务、庶务以及组织经营等有关的业务
- 用于市场及其他分析
- 用于回答各种咨询
有时还作为由上述业务产生的各种联络方法、业务派生的相关信息、各种通知的传达方法使用。
关于个人信息的使用
- 为了实现使用目的，本校会在必要范围内使用收集的个人信息，且同时充分考虑不损伤学生等与教职员的权利。
- 向学生等与教职员的提供个人信息时，有时会通过本校与数字好莱坞株式会社（以下称为“设立公司”）的宣传活动与讲座信息等电子邮件及其他方法发送。另外，如果不希望获得此类信息时，只要与本校的咨询窗口联系，即可以停止发送信息。
关于个人信息的管理与保护事宜
- 本校在管理学生等与教职员的个人信息时，在进行正确管理的同时，努力防止信息向外部泄漏。另外，对于来自于外部的不正当访问或者丢失、破坏、篡改等危险，实施了正确且合理的等级安全措施，努力保护学生等与教职员的个人信息。
- 本校将严格管理与个人信息有关的数据库访问事宜，在设立公司内仅限有权限者访问，即使在公司内部也不会被滥用。
- 未经学生等与教职员的同意，本校不会将学生等与教职员提供的信息向设立公司与设立公司的委托方以及合作单位以外的第三方公布。但是，只有在根据公共机构公布的正当理由，例如警察、法院、法令等要求公开的命令等时，才未经客户的同意，公开、提供过个人信息。
委托
本校有时会在“关于个人信息的使用目的”中规定的、实现使用目的的必要范围内，委托设立公司全部或者部分使用个人信息。届时，为了安全地管理与保护个人信息，本校会要求委托方采取与本校同等以上的措施，同时进行必要的监督。
关于变更/删除
随着个人信息保护法的施行，本校为了正确管理个人信息，将通过Web专用邮件受理委托变更/删除宜。
关于Cookie的使用事宜
本校的网站为了提高服务的便利性，使用了部分Cookie（小甜饼式信息）技术。通过使用Cookie，将输入申请表等的信息暂时存入学生等与教职员的电脑保存，这样可以节省在其他页面或者下次访问时重新输入的时间。本校的网站仅将Cookie作为提高服务便利性的技术使用，不将其用于收集学生等与教职员的个人信息。
关于IP地址的使用事宜
使用本校网站的学生等与教职员，在什么时候从哪个网域访问等IP地址信息，将作为运行记录存储于设置公司的服务器。这些数据用于读取Web服务器的统计的目的，不用于除此以外的目的。
关于重新修改隐私权保护
本校将致力于继续修改、改善本隐私权保护的内容。届时，本校的个人信息使用情况，将按照修改后的内容执行。
与个人信息保护有关的咨询事宜
与本校的个人信息保护有关的咨询事宜，请向 daigaku@dhw.co.jp 咨询。